Sekretariats-Service
- Organisation (als Ganz- oder Teilauftrag) von Veranstaltungen, Geschäfts- und Incentive-Reisen, Ausstellungen, Messen, Apéros, Pressekonferenzen, Vernissagen, Seminaren, Tagungen, Schulungen
- Ausarbeitung von Rahmenprogrammen für in der Schweiz weilende Geschäftspartner
- Übernahme von Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit Kundenprojekten
- Unterstützung und Ausführung von verkaufsfördernden Aktionen und Werbemassnahmen
- Erledigung der Korrespondenz in deutsch, englisch und französisch, nach Stichworten, ab Band oder ab Vorlage
- Administrative Vorbereitungen von Generalversammlungen, Sitzungen sowie Protokoll-Führung und
-Reinschrift - Erstellen von Berichten, Offerten, Bestellungen, Exposés, Pressetexten, Drehbüchern, Verträgen, Statistiken
- Betreuung des Terminkalenders sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Fax-Mitteilungen und Postsendungen
- Herstellung, Konfektion und Versand von Serienbriefen
- Verwaltung und Versand von Dokumentationen und Drucksachen
- Adressdateien eröffnen und verwalten
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